این اجلاس به صورت سالانه برگزار می شود و در آن صورتجلسه مجمع عادی 2011 به تصویب خواهد رسید و ‏گزارش مالی سال 2012 ‏ARF‏ و گزارش دوره ای کمیته های ‏ARF‏ ارائه خواهد شد. در این اجلاس همچنین ‏در خصوص مسابقات پیش روی روئینگ قاره آسیا تصمیم گیری خواهد شد. ‏
گفتنی است مسابقات کاپ 1 آسیا 2013، قهرمانی بزرگسالان و جوانان آسیا 2013، قهرمانی جهان 2013 و ‏بازیهای آسیایی 2014 اینچوآن رقابت هایی است که کنفدراسیون روئینگ آسیا در 2 سال آینده برگزار ‏خواهد کرد.‏/آق