به گزارش
اورژانس IT باشگاه خبرنگاران؛ برای ساخت یک پکیج در سند می توانید مراحل زیر را دنبال کنید.
سندهای پاورپوینت از قسمت های مختلفی مانند انیمیشن ، فونت ،فایل های صوتی و تصویری تشکیل می شوند و شما می توانید تمام این قسمت هارا به صورت یک بسته نرم افزاری که قابلیت ذخیره در سی دی و یا کامپیوتر را دارند ،جمع آوری کنید.
با انجام این کار این بسته شما حتی بر روی کامپیوتر هایی که این نرم افزار بر روی آن نصب نیست نیز اجرا می شود.
برای بسته بندی سند از دکمه ی آفیس گزینه Publish for CD را انتخاب کنید.
پس از انجام این کار پنجره Package for CD برای شما باز می شود.
در این پنجره در مقابل عبارت Name the CD نام بسته را وارد کنید پس از آن روی دکمه ی option کلیک کنید .
پنجره option از سه قسمت تشکیل نشده است . در قسمت package type می توانید نوع بسته بندی را مشخص کنید .
به عنوان مثال اگر گزینه play all presentation automatically را انتخاب کنید، بسته شما همه ی اسلاید ها را به طور خودکار اجرا می کند . بنابراین اگر می خواهید این کار انجام نشود گزینه Don’t play the CD automatically را انتخاب کنید.
در بخش INCLUDE these file با انتخاب گزینه های Embedded True TYPe font وlinked files فایل ها یی که در نمایش به آنها پیوند داده شده است و همچنین فایل های مربوط به فونت های استفاده نشده در سند به بسته بندی شما اضافه خواهند شد.
همچنین در بخش Enhance security and privacy می توانید برای فایل های خود رمز گذاری کنید.
بعد از انجام تنظیمات مورد نظر خود به پنجره package for CD برگشته و برروی گزینه copy to CD کلیک کنید و بسته را روی یک سی دی خام کپی کنید.
همچنین می توانید از گزینه ی copy to foider برای ایجاد بسته در حافظه کامپیوتر استفاده کنید.
با این کار پنجره copy to folder برای شما باز می شود که پس از وارد نمودن نام فایل و محل ذخیره سازی َآن در قسمت location می توانید آن را در محل مورد نظر ذخیره کنید.
شما می توانید سوالات خود را در این قسمت مطرح کنید/ح