به گزارش اورژانس IT باشگاه خبرنگاران، با استفاده از الگوها کار کاربران کاهش پیدا کرده و پرونده هایی که کاربران مختلف ساخته اند، مشابه خواهد بود.
ذخیره الگو:
قبل از ذخیره، تمام تنظیم هاي لازم مانند قاب بندی اعداد، جدول ها، نمودارها و تنظیم های چاپ را در کار پوشه وارد کنید.
این نکته را به خاطر داشته باشید که بهتر است محتوایی را که ممکن است تغییر کند در کار پوشه قرار ندهید تا بتوانید ترکیب حرفه ای تری را بسازید.
حال کافیست روی دکمه Office کلیک کنید و از منویی که باز می شود گزینه Save as را انتخاب کنید.
در کادر باز شده از قسم type save as گزینه Excel Template را انتخاب کنید.
اگر می خواهید از الگوی خود در رایانه هایی که نسخه های قدیمی تر Excel را دارند نیز استفاده کنید به جای گزینه قبلی می توانید گزینه excel 97-2003 template را انتخاب کنید.
در قسمت File Name نام مناسبی را برای الگو انتخاب کنید. وقتی نوع پرونده را الگو تعیین می کنید به طور پیش فرض مسیر الگوها انتخاب می شود و بهتر است این مسیر را تغییر ندهید.
باز کردن الگوها:
وقتی دستور ساخت کار پوشه جدید را صادر می کنید کادر محاوره New Workbook برای شما باز خواهد شد.
اگر گزینه Installed Template را در پنل سمت چپ انتخاب کنید، الگوهای نصب شده در Excel برای شما نمایش داده می شود.
اما اگر می خواهید از الگوهایی که ذخیره کرده اید استفاده کنید، روی گزینه My Template کلیک کنید.
با این کار الگوهایی که ذخیره کرده اید در این کادر محاوره نمایش داده می شود، بعد از انتخاب الگو روی دکمه Ok کلیک کنید تا بتوانید از آن استفاده کنید، همچنین می توانید از اینترنت انواع الگوهای Excel را که برای مقاصد مختلف طراحی شده اند را دریافت کنید و استفاده کنید.
شما می توانید سؤالات خود را در این قسمت مطرح نمایید./p
سرتونو درد نيارم به پيشهادم فكر كنيد و تو نظرات بگذاريد