وی افزود:در این ارتباطات آن چیزی که باید مورد توجه مدیران و دستگاه های ذیربط باشد، استفاده و بهره برداری درست و مناسب از سفر هیئت های مختلف است به عبارتی باید این ارتباطات و مناسبات هوشمندانه و هدفمند دنبال شود و فقط به برگزاری یک نشست و یا یک همایش ختم نشود.

استاندار قزوین گفت: یک کمیته کاری باید مطالعات لازم را قبل از انجام هر گونه سفر هیئت خارجی انجام دهد و اهدافی را برای آن مشخص کند که ممکن است بخشی از آن در زمان دیدار محقق شود و بخشی دیگر از زمان برقراری ارتباط، عملیات اجرایی آن آغاز شود.

وی با اشاره به اینکه برقراری ارتباط با کشورهای مختلف ممکن است از نظر بُعد بین المللی و داخلی و تنویر افکار عمومی مناسب باشد اما این موضوع کف کار است تصریح کرد: مدیران و برنامه ریزان استان باید اهداف بلندتر و موثرتری را در راستای توسعه بخش های مختلف طرح ریزی کنند و از دیدار ها و سفرها بهره برداری درست کنند.

روزبه تاکید کرد: در برخی از دیدارهایی که در گذشته اتفاق افتاد شاهد ذوق زدگی و شتابزدگی شده ایم که در این خصوص نیز لازم است توجه لازم صورت گیرد.

وی به شکل گیری دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه در استان اشاره و اظهار کرد: هر گونه برقراری ارتباط در استان باید با هماهنگی این دفتر صورت بگیرد، در غیر این صورت برای ما رسمیت نخواهد داشت.

استاندار قزوین در زمینه برگزاری همایش بین المللی مناسبات اقتصادی و فرهنگی ایران و ترکیه گفت: قبل از هر چیز لازم است مطالعه در خصوص ویژگی های شهر و دانشگاه هایی که قصد همکاری در برگزاری همایش دارد صورت گیرد تا بتوان از تمام ظرفیت های موجود با برنامه ریزی و هدفگذاری هایی که می شود، بهره کافی را در زمینه های سیاسی، اقتصادی و فرهنگی برد.

وی توضیح داد: در این ارتباطات در برخی مواقع دچار شتاب زدگی می شویم و بی برنامه عمل می کنیم و لازم است عزت ایران و ایرانی بودن را در این روابط حفظ کنیم و با توجه به افزایش سفرها و دیدارها رعایت مسائل تشریفاتی لازم و ضروری به نظر می رسد.

روزبه از مدیران و دستگاه های اجرایی ذی ربط خواست ضمن اینکه مشارکت فعال در برگزاری همایش داشته باشند از قبل اهداف خود را مشخص و در زمان مقرر با برقراری ارتباط با هیئت و گروهای مختلفی که در استان حضور خواهند یافت برنامه های خود را دنبال و عملیاتی کنند.