به پایی در گفتگو با خبرنگار باشگاه خبرنگاران تبریز هدف این آرشیوالکترونیکی را ایجاد سهولت در طبقه بندی اسناد- کاهش حجم فیزیکی بایگانی اداره های ثبت -اسکن اسناد و به روز رسانی آنها براساس دفاتر املاک و مدارک و ذخیره سازی الکترونیکی در بانک جامع املاک سازمان ثبت اسناد و املاک دانست و افزود:این آرشیو با بکار گیری بیش از 50 نفرجهت جلوگیری از حوادث طبیعی و غیر مترقبه و ارج نهادن به تکریم ارباب رجوع و حذف تردد و جابجایی فیزیکی پرونده های ثبتی بین شعبه های ثبت، در استان راه اندازی شده است و با اتمام عملیات الکترونیکی شاهد ثمره ی ان خواهیم بود.
وی ادامه داد:تمامی پرونده های ثبتی استان در سرور مرکزی بارگزاری شده است و در مواقع ضروری در دسترس کارشناسان و کارکنان و متصدیان این حوزه قرار می گیرد.
کاظم به پایی با اشاره به اینکه پروژه ی آرشیو الکترونیکی برای بار اول در سطح استان اجرا شده است تصریح کرد:با تخصیص اعتبارات پروژه به 24 واحد ثبتی ،شهرستانهای استان هم از این مهم بهره مند می شوند و با تکمیل صددرصدی آرشیو الکترونیکی پرونده های ثبتی –اسکن نقشه های ثبتی و تکمیل بانک جامع املاک و کاداستر استان ،حقوق ثبتی مردم احیا خواهد شد.
به گفته ی مدیر کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان شرقی برای اجرای پروژه ی آرشیو الکترونیکی در سال 1393 از طرح های عمرانی مبلغ چهار میلیارد ریال اعتبار از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تخصیص داده شده بود که هم اکنون برای ادامهی عملیات در استان با واحدهای ثبتی به اعتباری بیش از دویست میلیارد ریال نیاز ضروری وجود دارد.تا آرشیو در استان و شهرستانها هم تکمیل شود.
وی همچنین از افتتاح پروژهی ناحیه ی ثبتی غرب تبریز با مساحت 3 هزار متر مربع با هزینه ی شصت میلیارد ریال درهفتهی قوه قضاییه سال جاری خبر داد.