به گزارش خبرنگار حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان؛ آفیس ( office) به مجموعه نرم افزارهای اداری شرکت مایکروسافت تعلق می گیرد که دارای کاربردهای فراوانی برای کاربران کامپیوتر هستند.  شما به راحتی با تهیه dvd   مجموعه نرم افزارهای آفیس می توانید آن را بر روی رایانه خود نصب نمایید.

مهم ترین نرم افزارهای آفیس ( office)

• Word : این برنامه برای تایپ کردن و نوشتن مورد استفاده قرار می گیرد. هم چنین در این نرم افزار می توان  دستورات کامل تری جهت ویرایش،افزودن عکس،  لینک،  نقشه  و دیگر محتویات را به خوبی اعمال کرد.
• Excel :اکسل به عنوان صفحه ای گسترده امکان انجام عملیات ریاضی و مرتب کردن داده ها در درون جدول ، روی اعداد و سایر مقادیر  را  را فراهم می کند.
• Access: این نرم افزار به عنوان پایگاه داده، تمامی اطلاعات را به طور ساختاربندی شده برای کاربران کامپیوتر  ذخیره سازی می کند تا در صورت نیاز  آن ها را مفید و منظم به نمایش در آورد.
• Power point: از این نرم افزار جهت  تهیه  یک محتوای دارای متن، عکس، نمودار و....  برای ارائه موضوع های مختلف  استفاده می شود. از power point  در کنفرانس ها کمک گرفته می شود و از طریق آن مطالب به حضار ارائه می گردد.
• Outlook : از این نرم افزار جهت فرستادن و دریافت ایمیل، جیمیل و نامه های الکترونیکی بر روی کامپیوتر استفاده می شود.

نحوه آموزش نصب آفیس به صورت تصویری و قدم به قدم

در این مقاله سعی داریم شما را با نحوه نصب  آفیس ۲۰۱۶ بر روی ویندوز ۱۰  آشنا کنیم. توجه داشته باشید بر روی کامپیوترتان  نسخه ای از office  نصب نشده باشد.  اولین گام برای نصب آفیس  وارد کردن dvd آن بر drive رایانه است.

با توجه به تصویر شما نیز پس از وارد کردن dvd با صفحه زیر روبه رو خواهید شد.

نکته:  شاید این صفحه برای شما به نمایش در نیاید، به همین خاطر بهتر است با مراجعه به drive و یا  شاخه ای که فایل های نصب آفیس  در آن وجود دارد بر روی setup.exe  دابل کلیک نمایید. جهت اجرا بر روی گزینه  تعیین شده کلیک نمایید.

در پنجره بازه شده بر روی گزینه setup.exe run  کلیک نمایید.

گزینه yes را بزنید.

توجه داشته باشید که آفیس  نسخه های  مختلفی را دارد و ما در این مقاله  جامع ترین آن   professional plus  را به شما آموزش می دهیم.

 در این قسمت بر روی گزینه continue  کلیک نمایید.

در این بخش نحوه استفاده از نرم افزار و شرایط آن ذکر شده است. جهت ادامه کار باید این شرایط را قبول کنید. برای همین بایستی  گزینه  I accept  the terms of  this  agreement   را انتخاب نمایید.

 سپس برای ادامه  گزینه continue  را  انتخاب کنید. چنان چه نسخه ای از آفیس در رایانه شما وجود داشته باشد، شما باید به جای کلیک بر روی install now  گزینه upgrade را انتخاب کنید.

• Install now

با برگزیدن این گزینه نرم افزارهای آفیس  به طور خودکار در محل پیش فرض نصب خواهد شد.

• Upgrade

 با این گزینه نیز نسخه قدیمی حذف شده و نسخه جدید جایگزین  آن خواهد شد.

• Customize

  نیز امکان  تغییر روش نصب  دلخواه  را برای شما فراهم می کند.Customize  را بزنید.

برگه   installation options  نمایانگر  نرم افزارهای موجود  در بسته  است. با کمک این تنظیمات پس از نصب نرم افزارهای فهرست شده  یعنی  Access, excel, one drive, one note, outlook  و...  نصب می گردند.

این لیست با توجه نوع نسخه استفاده ای شما متفاوت خواهد بود. هم چنین هر یک از این نرم افزار ها  دارای تعدادی  زیر شاخه نیز هستند. برای نمونه  بر روی علامت +  گزینه Microsoft outlook    بزنید.    

بدین ترتیب مشاهده  خواهید کرد که  با نصب کردن برنامه outlook  ویژگی های آن نیز نصب خواهد شد. چنان چه مایل به نصب یکی از نرم افزارهای موجود در لیست نباشید به راحتی می توانید آن را حذف کنید.

برای نمونه نمی خواهیم  نرم افزار microsoft outlook   نصب گردد . به همین خاطر  با بر روی محل نمایش داده شده کلیک می کنیم.

 با کلیک کردن بر روی  not available  نرم افزار outlook  و کلیه زیر شاخه های آن نصب نمی شوند.  هم چنین برخی از موارد به طور پیش فرض نصب نمی شوند، در این صورت با کلیک بر روی run all from my computer  کلیه زیر شاخه ها نصب می شوند.

 شما با انتخاب گزینه  install on first use  نخستین استفاده از برنامه را اجرا خواهید کرد. در این شرایط بایستی  فایل های نصب  در رایانه شما  وجود داشته باشد. هم چنین می توانید با انتخاب  run from my computer  می توانید به حالت پیش فرض برگردید.

حال بر روی  file location کلیک نمایید. در این بخش موقعیتی که فایل های نصبی در آن کپی خواهند شد را می بینید.  با انتخاب Browse امکان تغییر محل نصب را خواهید داشت.

 بر روی گزینه User Information کلیک نمایید.  در این بخش  می‌توان مشخصات خود را وارد  کرد. چنان چه  نرم افزار آفیس را از قبل بر روی کامپیوتر خود نصب کرده اید، صفحه ای دیگر به اسم Upgrade  نیز باز خواهد شد.

Upgrade دارای سه گزینه زیر است:

• Remove all previous versions: با انتخاب کردن این گزینه  کلیه  نرم افزارهای موجود در آفیس قبلی حذف می شوند.
• Keep all previous versions: با این گزینه نرم افزارهای نسخه قبلی آفیس حذف نمی شود و شما می توانید  به هر یک از نسخه ها به صورت هم زمان دسترسی پیدا کنید.
• Remove only the following applications: در این گزینه لیستی از نرم افزارهای نصب شده به نمایش در می آید . شما می توانید در این قسمت گزینه هایی را حذف کنید.

جهت شروع نصب  بر روی دکمه Install Now کلیک نمایید.

اکنون بایستی زمانی را صبر کنید تا برنامه نصب فایل ها را کپی و سپس نصب کند. جهت ادامه کار روی دکمه صفحه بعدی کلیک نمایید.

  در حال حاضر شما موفق به نصب آفیس  ۲۰۱۶ ( office 2016)      شده اید. بر روی گزینه close کلیک کنید.

 با مطالعه این مقاله به راحتی می توانید ، نرم افزارهای  آفیس را بر روی کامپیوتر خود نصب نمایید. 

                                                                                                                                     Microsoft Office 2016  برای کامپیوتر   را از سایت باشگاه خبرنگاران جوان دانلود نمایید.

انتهای پیام/