فوت و فن‌های مدیریت زمان در سال جدید
مدیریت زمان، پازل گمشده زندگی ماست که با کمک «بولت ژورنال» ابزاری برای مدیریت زمان و ارائه گزارش زنده از زندگی، ما را قادر می‌سازد تا با ایجاد نظم، به اهدافمان برسیم.
به گزارش گروه وبگردی باشگاه خبرنگاران جوان، دفتر شاید شما هم در این روزگار کم حوصله و عجول، بخواهید درس بخوانید، هنر مورد علاقه تان را دنبال کنید و شغل پردرآمد داشته باشید و ضمنا در خانه خودتان هم فردی مفید و موثر باشید. اما وقت تان کافی نیست و خیلی از اوقات به همه کارها نمی‌رسید و از پرکاری وشلوغی گله می‌کنید.
بولت ژورنال، وسیله‌ای برای برنامه ریزی
رایدر کرول، فردی بود که برای خاتمه دادن به اختلال تمرکز و بیش فعالی خود، دفتری برای برنامه ریزی طراحی کرد که بعد‌ها با استقبال دوستانش، بولت ژورنال نام گرفت. بولت ژورنال در واقع دفتری است که هرکس بر اساس کارها و نیازهایش، آن را طراحی می‌کند تا بتواند مطابق با سبک زندگی خود، با برنامه ریزی مناسب، به «اهداف» مشخص دست یابد. رایدر می‌گوید: بولت ژورنال به شما کمک می‌کند تا گذشته خود را مرور کنید، حال را سر و سامان بدهید و برای آینده برنامه بریزید.
مزایای بولت ژورنال
انعطاف پذیر است وهر کسی می‌تواند هرچه را که دوست دارد، کم یا زیاد کند.
دست ساز است و امکان خلاقیت و حال خوب به فرد میدهد.
شخصی سازی می‌شود، بنابراین به درد دیگران نمی‌خورد.
چون همه چیز را می‌نویسیم، جامع و کامل بوده و ذهن را قوی می‌کند.
چگونه بولت ژورنال بسازیم؟
چون هدف اصلی بولت ژورنال راحت‌تر کردن زندگی انسان است، داشتن یک دفتر و خودکار و هدف و آرمان، برای درست کردن آن کافیست. کلمه بولت ژورنال به معنای دفتر نقطه‌ای است. اما شما میتوانید در هر دفتر سبک و قابل حملی که با کاغذ متناسب با ماژیک یا روان نویس یا خودکار تهیه شده باشد، برنامه تان را بنویسید و این دفتر را همیشه همراه داشته باشید.
برنامه ریزی کلی
۱- این مرحله مهم‌ترین مرحله‌ی بولت ژورنال درست کردن است. زیرا در این جا باید «هدف گذاری» کنید و بگویید که میخواهید با برنامه ریزی در این دفتر به چه جیزی برسید.
۲- فهرست، تقویم ۶ماهه، تقویم هر ماه، هدف‌های هر ماه، تقویم هفتگی، اتفاقات روزانه و تعیین نمره برای انجام برنامه‌ها و کد گذاری را در ابتدای دفتر بنویسید.
۳- کدگذاری: علامت‌های مختلفی برای مدیریت بهتر برنامه هاوجود دارد. مثلا * به معنی کار مهم و × به معنای کنسل شدن اون کار و به معنی انتقال به آینده، استفاده می‌شوند، اما توصیه می‌شود هر کس علامت‌های خود را طراحی کند.
۴- مدیریت: هر روز باید زمانی را برای مدیریت کار‌های انجام شده اختصاص دهید و به میزان رضایتمندی خودتان از کارها، نمره‌ای بین ۰ تا ۵ بدهید.
اهداف سالیانه
در ابتدا اهداف سال خود را معلوم کنید و در یک صفحه بنویسید. مثلا میخواهید تا آخر سال ۹۸ به چه چیز‌هایی برسید و چه کار‌هایی انجام دهید. همچنین میتوانید با برنامه ریزی دقیق‌تر برای هر ماه از سال نیز یک هدف را تعیین کنید.
برنامه ریزی ماهانه
اول هر ماه، صفحه‌ای را برای همه‌ی کار‌هایی که میخواهید در آن ماه انجام بدهید، درست کنید و در پایان، بخشی را خالی بگذارید تا آخر ماه گزارش بدهید که که کدام کارها انجام شد و کدامیک باقی مانده و به چه علت.
درست کردن یک تقویم بزرگ از روز‌های هر ماه با ذکر تاریخ هم ایده خوبیست که میتوانید جلسه‌ها و اتفاق‌های مهم هر روز را در محل مربوط به آن بنویسید و در برنامه ریزی‌های هفتگی از آن استفاده کنید.
برنامه ریزی هفتگی
صفحه‌ی برنامه ریزی هفتگی از رایج‌ترین و مهم‌ترین صفحات بولت ژورنال است. در این صفحه روز‌های هفته و کار‌هایی را که میخواهید در آن هفته یا در روز خاصی انجام شود، یادداشت کنید و هر کدام که انجام شد، علامت بزنید.
برنامه ریزی روزانه
این صفحه کاربردی‌ترین صفحه‌ی بولت ژورنال است که باید مرتب رصد شود. دراین صفحه روز‌های هفته را با ذکر تاریخ و کار‌های مربوط به هر روز یا کل هفته را نوشته و هروقت کاری انجام شد، علامت می‌زنید. اگر در همین صفحه هم بخشی را به کار‌های احتمالی هفته‌ی آینده اختصاص دهید، خوبست. چون غیر منتظره‌ها را میتوانید دراین جا بنویسید و بعدا به صفحه‌ی خودش منتقل کنید.
عادت‌های روزانه
لیستی از کار‌هایی که میخواهید بعنوان یک صفت خوب در خودتان نهادینه کنید، در این صفحه یادداشت کنید. مثل مرتب مسواک زدن، کتاب خواندن روزانه، ورزش کردن، یاد گرفتن یک زبان و یا هر چیزی که در طول زمان تبدیل به عادت می‌شود.
صفحه حال من
این صفحه، صفحه شطرنجی بزرگی است که طولش را ماه‌های سال و عرضش را تعداد روز‌های ماه تشکیل میدهد و پوشیده شده از رنگ‌هایی که حال و هوای تان را گزارش می‌کند. این شطرنج‌ها را هر روز بنا بر احوال خوش یا نا خوشتان رنگ کنید. مثلا رنگ نارنجی می‌تواند خوشحالی و رنگ خاکستری روز‌های غم را روایت کند. میتوانید برای روز‌هایی که کار‌های مفید زیادی انجام دادید، هم رنگ خاصی را انتخاب کنید.
ایده‌ها
نوشتن ایده‌ها در صفحه اختصاصی بولت ژورنال، شامل تغییراتی است که مایلید در آینده در زندگیتان ایجاد کنید. مثلا استفاده از فلان سایت برای تقویت زبان یا ایده‌ی اضافه کردن فلان صفحه به بولت ژورنال بعدی.
لیست‌ها
شامل لیست‌هایی از انجام نشده هاست. لیست خرید، لیست فیلم ها، لیست آدم‌هایی که باید ببینیم، لیست شهر‌هایی که هنوز نرفتیم و ...
کتاب‌ها و فیلم‌ها
داشتن صفحه‌ای که شما را به خواندن کتاب و دیدن فیلم تشویق کند، یک ایده جذاب برای ارتقا دانش است. مانند تهیه یک لیست از نام کتاب و فیلم‌های توصیه شده به شما برای وقتی که مایل به تهیه آن‌ها هستید. همچنین در این صفحه میتوانید گزارشی از کتاب و فیلم‌هایی که دیدید و خواندید، بنویسید و یا جلوی نام هریک، نظر و انتقادتان را یادداشت کنید.
ساعت خواب
برای منظم کردن ساعت خواب یا سحرخیز شدن حتما از این صفحه استفاده کنید. صفحه را به اندازه‌ی تعداد روز‌های ماه تقسیم بندی کنید و هر شب ساعت‌های خوابتان را رنگ کنید یا علامت بزنید. سعی کنید هر روز نسبت به روز قبل زودتر از خواب بیدار شوید یا شب‌ها زودتر بخوابید. مصور کردن ساعت‌های خواب روی کاغذ، کمک می‌کند تا درک بهتری از الگوی کلی خوابتان داشته باشید و بفهمید مشکل از کجاست.
تولد‌ها
این صفحه مثل یک تقویم کوچک است تا در آن تاریخ تولد‌های مهم را یادداشت کنید. کنار تاریخ‌ها میتوانید ایده‌هایی را که برای کادو دادن به هر شخص دارید، بنویسید.
خلاصه برای بهتر شدن باید تغییر کنیم. پس از تغییر نترسیم و سبک‌های جدید را امتحان کنیم.
منبع: برترینها
انتهای پیام/
چطور پاره وقت‌های طلایی را مدیریت کنیم؟
حاجی دلیگانی در گفتوگو با باشگاه خبرنگاران جوان:
دولت نرخ ارز را حساب شده بالا برد/ مجلس در برابر این مسأله سکوت نمیکند
باشگاه خبرنگاران جوان گزارش می دهد؛
بازار پرندگان فریدونکنار؛ ویترینی خاموش برای طمعورزی شکارچیان
