به گزارش خبرنگار حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان، به نقل از businessinsider، یکی از پرکاربردترین قالب‌های سند PDF است، اما نحوه افزودن متن به آن همیشه مشخص نیست، خوشبختانه بسته به دستگاهی که استفاده می‌کنید، روش‌های مختلفی وجود دارد که در ادامه آن ها را بررسی خواهیم کرد.

نحوه تایپ کردن PDF در Mac با استفاده از Preview؛ پیش نمایش گزینه پیش فرض برای مشاهده فایل‌های PDF در مکینتاش است و قابلیت تایپ روی آن اسناد را دارد.

نحوه تایپ با استفاده از Preview

۱. روی PDF مدنظر دوبار کلیک کنید، تا زمانی که گزینه دیگری را به عنوان گزینه پیش فرض مشاهده PDF تعیین نکرده اید، در پیش نمایش باز می‌شود. در غیر این صورت، روی فایل راست کلیک کرده و Open with و سپس Preview را انتخاب کنید.

۲. روی نماد نشانه گذاری واقع در نوار ابزار بالای پنجره پیش نمایش کلیک کنید؛ مانند یک نشانگر در یک دایره به نظر می‌رسد.

۳. صفحه مورد نظر و نماد Text را انتخاب کنید (در داخل مستطیل شبیه "T" به نظر می‌رسد)، سپس یک کادر متنی روی صفحه ظاهر می‌شود.

۴. روی کادر متن کلیک کنید و متن مورد نظر را اضافه کنید، سپس آن را به محل مورد نظر بکشید.

۵- می‌توانید فونت و رنگ متن را با کلیک روی کادر، انتخاب متن و سپس انتخاب دکمه Aa در نوار ابزار بالا تغییر دهید یا اگر سند شما قبلاً دارای فیلد‌های متنی است، می‌توانید به سادگی روی آن‌ها کلیک کرده و تایپ کنید.

نحوه تایپ کردن PDF در رایانه یا Mac با استفاده از Adobe Acrobat Reader DC

اگر Adobe's Acrobat Reader DC (که بارگیری آن رایگان است) در رایانه شخصی خود دارید، می‌توانید از آن برای تایپ بر روی فایل‌های PDF استفاده کنید.

۱. Adobe Acrobat Reader DC را باز کرده و Fill & Sign را انتخاب کنید.

۲. روی Select a File کلیک کرده و PDF مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۳. مشخص کنید چه کسانی باید PDF را امضا و پر کنند.

۴. به پایین صفحه‌ای که می‌خواهید متن را به آن اضافه کنید، بروید و نشانگر را روی ناحیه مورد نظر حرکت دهید، ممکن است کادر متنی برجسته‌ای ظاهر شود که در این صورت می‌توانید به سادگی روی آن کلیک کرده و تایپ را شروع کنید.

۵. اگر کادر متنی برجسته را نمی‌بینید و یک طرح کلی و متن می‌خواهید، روی نماد بیضی شکل در نوار ابزار بالا کلیک کنید و سپس روی ناحیه‌ای که می‌خواهید یک جعبه متن اضافه کنید، کلیک کنید و به دلخواه آن را تنظیم کنید.

۶. روی نماد "Ab" در نوار ابزار بالا کلیک کنید و ناحیه‌ای را که به تازگی ایجاد کرده اید، انتخاب کنید.

۷. روی قسمت متن جدید کلیک کنید، متن خود را اضافه کنید و در صورت نیاز موقعیت خود را تغییر دهید.

نحوه تایپ کردن PDF در iPhone یا iPad با استفاده از نشانه گذاری

کسانی که دارای گوشی های آیفون یا iPad هستند می‌توانند از ابزار Markup داخلی برای افزودن متن به PDF استفاده کنند.

۱. PDF خود را باز کنید (می توانید از طریق ایمیل، حساب ابری یا با استفاده از AirDrop برای ارسال سند به دستگاه خود به این موارد دسترسی پیدا کنید.) در صورت انتخاب، Files را انتخاب کنید، نشانه گذاری را به عنوان گزینه ذکر شده برای باز کردن فایل‌ها‌ نمی‌بینید.

۲. به صفحه مورد نظر بروید و ابزار نشانه گذاری را در گوشه سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید.

۳. علامت بعلاوه (+) را در گوشه سمت راست پایین صفحه انتخاب کرده و Text را انتخاب کنید.

۴. جعبه متن خود را در صورت نیاز تنظیم کنید.

۵. روی کادر متنی ضربه بزنید و ویرایش را انتخاب کنید.

۶. متن خود را به جعبه اضافه کنید و در صورت کامل شدن محل کادر را دوباره تنظیم کنید.

۷. وقتی تمام متن دلخواه را به PDF اضافه کردید، روی Done ضربه بزنید.

نحوه تایپ کردن PDF در Android با استفاده از Adobe Acrobat Reader DC

اگر برنامه رایگان Adobe Acrobat Reader را نصب کرده اید، می‌توانید فایل‌های PDF را در دستگاه Android خود تایپ کنید.

۱. برنامه Adobe Acrobat reader را باز کرده و Files را در نوار ابزار پایین انتخاب کنید.

۲. PDF موردنظر را برای تایپ پیدا کرده و برای انتخاب آن ضربه بزنید.

۳. به صفحه مورد نظر بروید و نماد مداد را در گوشه سمت راست پایین صفحه انتخاب کنید.

۴. روی Fill & Sign ضربه بزنید و سپس نماد "Ab" را انتخاب کنید.

۵. روی ناحیه صفحه‌ای که می‌خواهید متن به آن اضافه کنید، ضربه بزنید و سپس اندازه متن مورد نظر را انتخاب کرده و متن خود را تایپ کنید.

۶. علامت تیک در گوشه سمت چپ بالای صفحه را برای اتمام مراحل انتخاب کنید.

نحوه تایپ کردن PDF با استفاده از Microsoft Word

مایکروسافت ورد یکی دیگر از گزینه‌های آسان برای تغییر PDF است، اگرچه شامل تبدیل PDF به سند Word است که می‌تواند قالب بندی را مختل کند، به همین دلیل، بهتر است از Word فقط برای اضافه کردن متن به فایل‌های PDF استفاده کنید.

۱. روی PDF خود راست کلیک کرده، Open With را انتخاب کنید و Microsoft Word را بزنید. ممکن است پیامی مشاهده کنید که ممکن است ظاهر PDF شما تغییر کند در این صورت برای ادامه بله را انتخاب کنید.

۲. روی سند کلیک و آن را مانند سایر اسناد ویرایش کنید.

۳. پس از اتمام، File را در گوشه سمت چپ بالای پنجره انتخاب کرده و سپس Save As و سپس PDF را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید

• راه حل جدید مایکروسافت برای ذخیره صفحات به صورت PDF

انتهای پیام/