اگر به دنبال افزودن یا حذف متن، درج تصاویر، یا هر تغییر دیگری در فایل‌های PDF خود هستید، در اینجا گزینه‌های ویرایش شما وجود دارد.

از کدام روش برای ویرایش PDF خود استفاده کنید؟

بسته به نیاز‌های ویرایشی خود، روش مناسبی را در این راهنما انتخاب کنید.

اگر فایل PDF شما حاوی تصاویر، نمودار‌ها یا قالب بندی زیادی نیست، از Microsoft Word برای ویرایش فایل خود استفاده کنید. این به این دلیل است که قالب بندی اصلی PDF شما ممکن است زمانی که آن را در Word راه اندازی می‌کنید از بین برود. PDF‌های معمولی که عمدتاً فقط محتوای متنی دارند به خوبی عمل می‌کنند.

راه دیگر برای ویرایش فایل‌های PDF استفاده از مرورگر مایکروسافت اج است. اگر می‌خواهید فایل خود را با افزودن متن، نقاشی و نکات برجسته حاشیه نویسی کنید، این بهترین راه رایگان برای انجام این کار است.

اگر PDF شما حاوی اطلاعات حساسی نیست، پس حتی نیازی به نصب ابزاری برای ویرایش فایل PDF خود ندارید. به سادگی به یک سایت ویرایشگر PDF آنلاین بروید، PDF خود را آپلود کنید و هر تغییری را که می‌خواهید در فایل خود ایجاد کنید.

اگر کاربر مک هستید، می‌توانید از برنامه پیش نمایش داخلی برای ایجاد چندین نوع تغییر در فایل خود استفاده کنید. فقط PDF خود را در پیش نمایش بارگیری کنید و یکی از گزینه‌های متعدد را از نوار ابزار بالا انتخاب کنید.

ویرایش PDF با استفاده از Microsoft Word

اگر خیلی نگران حفظ قالب بندی PDF خود نیستید، یا PDF شما عمدتاً حاوی محتوای متنی است، از Microsoft Word برای ایجاد تغییرات در فایل خود استفاده کنید. این روش در برنامه موبایل Word نیز کار می‌کند، اما در نسخه وب عمل نمی‌کند.

برای انجام این کار، ابتدا Word را در رایانه خود اجرا کنید و Open > Browse را انتخاب کنید. PDF خود را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید تا در Word باز شود.

قبل از اینکه PDF شما باز شود، Word یک هشدار نشان می‌دهد که ممکن است برخی از قالب بندی اصلی PDF خود را از دست بدهید. اگر با این کار مشکلی ندارید، روی OK در اعلان کلیک کنید.

اکنون نسخه قابل ویرایش PDF خود را در پنجره Word خواهید دید. در بالای پنجره، روی Enable Editing و سپس OK کلیک کنید تا ویرایش فایل شما شروع شود.

برای تغییر یا ویرایش متن، متن موجود را انتخاب کرده و کار مورد نظر را انجام دهید. به طور مشابه، برای حذف یک تصویر، تصویر را انتخاب کنید و روی صفحه کلید خود Delete را فشار دهید. با خیال راحت هر تغییری که می‌خواهید ایجاد کنید.

وقتی تغییرات را تمام کردید، فایل را به صورت PDF ذخیره کنید. برای انجام این کار، در گوشه سمت چپ بالای Word، روی File کلیک کنید.

در صفحه باز شده، Save As > Browse را انتخاب کنید.

در پنجره «Save As»، پوشه‌ای را انتخاب کنید تا فایلتان در آن ذخیره شود. روی فیلد «File Name» کلیک کنید و یک نام برای PDF ویرایش شده‌تان تایپ کنید. روی منوی کشویی «Save as Type» کلیک کنید و PDF را انتخاب کنید.

سپس PDF خود را با کلیک روی Save در پایین ذخیره کنید.

منبع: نبض فناوری