به منظور نظارت همگانی بر فرایند ثبت نام، شکایات و گزارش های مردمی ثبت شده در سامانه پاسخگویی به شکایات www.shekayat.medu.ir در اسرع وقت بررسی و مورد پاسخگویی قرار گیرد.

در مقدمه دستورالعمل اجرایی ثبت‌نام نوآموزان و دانش‌آموزان سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ آمده است که اهمیت و نقش نهاد آموزش و پرورش و مدرسه در بهسازی و توسعه زندگی فردی و اجتماعی دانش‌آموزان بر کسی پوشیده نیست. در همین راستا و به منظور تسهیل در امر ثبت‌نام دانش‌آموزان در مدارس با رعایت اصل تکریم و کرامت انسانی، ضرورت برنامه‌ریزی بر اساس ماموریت‌های مهم نظام تعلیم و تربیت و فراهم کردن زمینه رشد و بالندگی نسل آتی جامعه، مقررات عمومی ثبت‌نام دانش‌آموزان در مدارس دولتی (عادی، استعدادهای درخشان، شاهد، نمونه دولتی و ... ) و غیر دولتی اعلام می‌شود.

در قسمت «مقررات عمومی“ مقررات ثبت‌نام دانش‌آموزان آمده است؛ دستورالعمل ثبت‌نام دانش‌آموزان و نوآموزان اتباع خارجی در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ متعاقبا از سوی مرکز امور بین‌الملل و مدارس خارج از کشور ارسال می شود. به استناد ماده ۴۵ آیین نامه اجرایی مدارس، مدیر مدرسه می‌تواند در موارد استثناء دانش‌آموزان فاقد مدارک هویتی و تحصیلی را با اخذ تعهد کتبی از ولی (مبنی بر ارائه مدارک مربوط) برای مدت یک ماه ثبت‌نام کند. ادامه تحصیل این قبیل دانش‌آموزان در صورت عدم ارائه مدارک هویتی و تحصیلی بعد از گذشت یک ماه مطابق مفاد ماده مذکور امکان‌پذیر خواهد بود.

- با توجه به لزوم ساماندهی مناسب نیروی انسانی، به گونه‌ای برنامه‌ریزی شود که فرآیند ثبت‌نام تا تاریخ ۳۱ مرداد ۱۴۰۱ به پایان برسد. در موارد استثناء (مناطق عشایری به علت عدم دسترسی، مدارس غیردولتی به دلیل سیاست‌های حمایتی و تکمیل ظرفیت صندلی‌های خالی و دانش‌آموزان تجدیدی و...) این مهلت تا پایان شهریو ماه قابل تمدید خواهد بود.

- ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه اول ابتدایی از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل آغاز و پس از مراجعه دانش آموزان به پایگاه های سنجش بدو ورود و اخذ تاییدیه از پایگاه، قطعی خواهد شد.

- دریافت هرگونه وجه در زمان ثبت‌نام به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث دانش‌آموزی و کتب درسی ممنوع است. با عنایت به اینکه تا کنون نرخ بیمه حوادث و مازاد درمان دانش‌آموزان برای سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ تعیین نشده است، نرخ بیمه حوادث سال گذشته به صورت علی الحساب (۹۱۷۸۰ ریال) ملاک عمل است.

- همچنین مطابق شیوه‌نامه سفارش و توزیع کتاب های درسی سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ به شماره ۱۰۱/۱/۵۱۲ مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۱۸، بهای کتاب‌های درسی برای ثبت سفارش گروهی، صرفا بر اساس قیمت‌های ثبت شده در پشت جلد کتاب (ثبت شده در سامانه مربوط) بوده و دریافت هر گونه وجه اضافی ممنوع است. اطلاع رسانی نرخ بیمه حوادث و کتب درسی و نصب جدول مبالغ مورد نظر در محل ثبت نام الزامی است.

- دریافت وجوه مربوط به سرویس حمل و نقل دانش آموزان، کمک های مردمی، فعالیت‌های فوق برنامه و لباس کارگاهی نیز با هماهنگی و موافقت انجمن اولیاء و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات صرفا بعد از شروع سال تحصیلی امکان پذیر خواهد بود.