در دو سال گذشته که ویروس کرونا بسیاری از کسب‌وکار‌ها را به تعطیلی کشانده بود، دورکاری بسیار رونق گرفت و همکاری بر روی پروژه‌ها نیز اغلب از رده دور انجام می‌شد. البته، این نوع فعالیت گروهی بر روی انواع پروژه‌ها همچنان نیز ادامه دارد و کسب‌وکار‌های زیادی وجود دارند که کارکنانشان در موقعیت جغرافیایی متفاوتی از یکدیگر قرار دارند.

یکی از مهمترین دغدغه‌های کارکنانی که به صورت دورکاری بر روی یک پروژه کار می‌کنند، رد و بدل کردن انواع فایل‌ها است. در مورد فایل‌های کوچک معمولاً مشکل خاصی وجود ندارد و حتی با ایمیل هم می‌توان این فایل‌ها را ارسال کرد. اما فایل‌های حجیم گاهی واقعاً دردسرساز می‌شوند و مطمئناً همه ما در این شرایط به دنبال راهی هستیم تا بتوانیم فایل مورد نظر را تا حد ممکن کوچک و فشرده کنیم.

برای حل این مشکل، تقریباً تمامی سیستم عامل‌ها روشی برای فشرده سازی فایل‌ها ارائه می‌دهند تا بتوان فایل‌های حجیم را کوچک‌تر کرده و در زمان و هزینه صرفه‌جویی کرد. در سیستم عامل ویندوز مایکروسافت نیز می‌توانید از انواع و اقسام ابزار‌های فشرده ساز که به همین منظور طراحی شده‌اند، استفاده کنید. اما اگر به دنبال بهترین نمونه‌ها هستید، در ادامه با ما همراه باشید چرا که قصد داریم ۴ مورد از بهترین ابزار‌های فشرده سازی فایل در ویندوز را به شما معرفی کنیم.

فشرده سازی فایل چیست؟

به طور کلی، فشرده سازی فایل به فعالیتی گفته می‌شود که در آن اندازه واقعی داده‌ها کاهش پیدا می‌کند، اما در عین حال تمامی اطلاعات درون آن به همان شکل اولیه خود حفظ شده و قابل بازیابی خواهند بود. این امر به افراد امکان می‌دهد تا داده‌ها را راحت‌تر به اشتراک بگذارند و با صرفه‌جویی در پهنای باند و فضای ذخیره‌سازی، هزینه‌ها نیز تا حد زیادی کاهش دهند.

بهترین ابزار‌های فشرده سازی فایل در ویندوز کدام‌اند؟

در حال حاضر صد‌ها برنامه فشرده سازی فایل برای پلتفرم ویندوز موجود است که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. اما ۴ موردی که در ادامه معرفی می‌کنیم جزو بهترین‌ها هستند و امتحان خود را به خوبی پس داده‌اند:

۱- WinRAR

بدون شک WinRAR محبوب‌ترین ابزار فشرده سازی فایل در جهان است که می‌تواند بهترین انتخاب شما برای تمام نیاز‌های فشرده سازی باشد. بر اساس آمار درج شده در وب‌سایت رسمی WinRAR، بیش از ۵۰۰ میلیون نفر در سراسر جهان از این نرم افزار استفاده می‌کنند که این مسئله نشان از قابل اطمینان و اعتماد بودن آن دارد.

WinRAR می‌تواند بدون توجه به حجم فایل‌هایی که قصد فشرده سازی آن‌ها را دارید، به سرعت از عهده این کار برآید. در ضمن، این برنامه تقریباً از تمام فرمت‌های فایل فشرده محبوب پشتیبانی کرده و قابلیت باز کردن آن‌ها را دارد. علاوه بر این، WinRAR با تمامی نسخه‌های ویندوز نیز سازگاری بسیار خوبی داشته و تقریباً بدون هیچ مشکلی کار خود را انجام می‌دهد.

علاوه بر همه این‌ها، اگر به امنیت داده‌های خود اهمیت می‌دهید، WinRAR آماده است تا با رمزگذاری ۲۵۶ بیتی از فایل‌های شما محافظت کرده و اطمینان حاصل کند که هیچ‌کس نمی‌تواند بدون داشتن رمز عبور درست، به فایل‌های شما دسترسی داشته باشد (اگر یک رمز عبور اصولی و ایمن برای فایل فشرده خود انتخاب کنید، تقریباً شکستن آن محال خواهد بود!). WinRAR یک نسخه آزمایشی رایگان ۴۰ روزه دارد و قبل از خرید نسخه پولی می‌توان به طور کامل آن را امتحان کرده و با تمام جوانب برنامه آشنا شد.

شاید بتوان تنها یک نقطه ضعف برای WinRAR برشمرد و آن هم اینکه رابط کاربری برنامه برای افراد مبتدی چندان مناسب نیست. اما مطمئن باشید که بعد از آشنا شدن با بخش‌های مختلف آن و عادت کردن به رابط کاربری، دیگر هیچ نیازی به ابزار‌های فشرده سازی دیگر نخواهید داشت!

۲- WinZip

WinZip یکی دیگر از نرم افزار‌های رایج فشرده سازی فایل برای ویندوز است. این برنامه فایل‌های کوچک را خیلی سریع فشرده می‌کند، اما در تست‌هایی که انجام دادیم، فشرده سازی فایل‌های بزرگ کمی طول می‌کشد. با WinZip، می‌توانید فایل‌های فشرده شده را به سرعت به اشتراک بگذارید و بدون نیاز به باز کردن برنامه‌های مختلف، تنها با چند کلیک می‌توانید این کار را انجام دهید.

علاوه بر این، به واسطه رمزگذاری ایمن WinZip، می‌توانید فایل‌های فشرده شده را با خیالی آسوده و بدون نگرانی از دسترسی افراد غیرمجاز به اشتراک بگذارید. همچنین، از آنجا که می‌توان این برنامه را با انواع سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری ادغام کنید، جابجایی داده‌ها بین فضای ذخیره‌سازی محلی و ابری نیز به سهولت هر چه تمام انجام می‌شود.

رابط کاربری WinZip برای افراد مبتدی نیز به خوبی طراحی شده و حتی اگر تاکنون تجربه کار با آن را نداشته باشید، مشکلی نخواهید داشت. شما می‌توانید همانند فایل اکسپلورر ویندوز، از داخل برنامه به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید، بنابراین یافتن فایل‌ها بسیار آسان خواهد بود. WinZip همچنین از انوع فرمت فایل‌های فشرده پشتیبانی می‌کند و می‌توانید به راحتی اغلب فایل‌ها را با آن باز کنید (انتظار نداشته باشید فرمت RAR را که مختص WinRAR است با آن باز کنید!).

متأسفانه WinZip هیچ نسخه رایگانی ارائه نمی‌دهد، اما یک نسخه تست از آن را می‌توانید دریافت کنید. برای دسترسی به امکانات کامل نرم افزار و استفاده حداکثری از آن نیز باید در نسخه پریمیوم مشترک شوید.

۳- Express Zip

در میان بهترین ابزار‌های فشرده سازی فایل، Express Zip نام معتبر دیگری است. این نرم افزار رابط بصری چندان جذابی ندارد، اما قابلیت کشیدن و رها کردن فایل‌ها در آن، فرایند فشرده سازی را بسیار آسان می‌کند.

همچنین اشتراک‌گذاری آسان فایل‌های فشرده یکی دیگر از ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزار است و در کنار همه این‌ها از بیش از ۳۰ فرمت مختلف فایل‌های فشرده نیز پشتیبانی می‌کند. با این حال، باید به خاطر داشته باشید که هنگام فشرده سازی فایل‌های حجیم، Express Zip اغلب کمی کند عمل می‌کند و باید صبور باشید.

Express Zip هم مانند دو نمونه قبل قابلیت محافظت از فایل‌های فشرده با رمز عبور را دارا بوده و رمزگذاری داده‌ها آن‌ها را از چشمان کنجکاوی که ممکن است بخواهند به محتویات فایل دسترسی داشته باشند، در امان نگه می‌دارد. همچنین می‌توانید از بین سطوح فشرده سازی مختلف، یکی را انتخاب کرده و فرایند را بر اساس آن ادامه دهید. هر چقدر حجم فایل نهایی بیشتر باشد، سرعت فشرده سازی بیشتر خواهد بود و اگر بخواهید فایل‌های خود را تا حداکثر جای ممکن فشرده کنید، طبیعتاً زمان بیشتری باید منتظر بمانید.

اگرچه Express Zip بیشتر ویژگی‌های ابتدایی خود را برای فشرده سازی فایل به صورت رایگان ارائه می‌کند، اما با نسخه تجاری آن می‌توانید به تمام امکانات و قابلیت‌های برنامه دسترسی داشته باشید.

۴- Bandizip

Bandizip یکی از ابزار‌های فشرده سازی کمتر شناخته شده، اما بسیار کارآمد برای سیستم عامل ویندوز است. نسخه رایگان این برنامه امکانات اولیه برای فشرده سازی فایل‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد، اما اگر خواهان تمام قابلیت‌ها هستید باید نسخه پریمیوم را تهیه کنید.

Bandizip به دلیل ترکیب قابلیت‌های فشرده سازی و رمزگذاری با کارایی بالا، یک انتخاب عالی برای کاربران ویندوز است. الگوریتم رمزگذاری AES۲۵۶ با داشتن سرعت فشرده سازی شش برابر بهتر از میانگین، تضمین می‌کند که داده‌های شما در اسرع وقت کم حجم شده و در برابر چشمان کنجکاو به خوبی محافظت خواهند شد.

رابط برنامه Bandizip فوق العاده کاربرپسند است و با دستورالعمل‌هایی که برای هر مرحله از فرآیند فشرده سازی نمایش داده می‌شود، حتی کاربران مبتدی هم می‌توانند به خوبی از آن استفاده کنند. این نرم افزار در کنار شناسایی بدافزار در فایل‌های فشرده، حین افزودن فایل‌های بیشتر نیز وجود تهدیدات احتمالی را گوشزد کرده و به این ترتیب رایانه شما را از ویروس‌ها و بدافزار‌ها نیز ایمن نگه می‌دارد.

از ابزار‌های فشرده ساز برای صرفه‌جویی در وقت و هزینه خود استفاده کنید

این ۴ برنامه‌ای که به شما معرفی کردیم، تمام نیاز‌های شما را در زمینه فشرده سازی فایل پوشش داده و می‌توانند در وقت، فضای ذخیره‌سازی و هزینه اینترنت بسیار صرفه‌جویی کنند. بنابراین، اگر کارتان به گونه‌ای است که مدام در حال دریافت و ارسال فایل هستید، بهتر است از ابزار‌های فشرده ساز کمک گرفته و در کنار مزایایی که اشاره کردیم، فایل‌هایتان را مرتب‌تر کرده و از دسترسی افراد غیرمجاز به آن‌ها جلوگیری کنید.

منبع: دیجی رو