آقای جعفری آذر فرماندار تبریز دراین جلسه به فراهم نمودن مقدمات وتمهیدات لازم و به موقع برای تسهیل شرایط سفرتاکید کردند.

 از همه دستگاه‌ها مرتبط و مسئولین کمیته‌های ستاد اربعین امام حسین (ع) خواستند ، همه امکانات خود را در خدمت زائرین اربعین و برگزاری آبرومندانه این رویداد مهم فرهنگی و مذهبی بین المللی بکار گیرند.

درادامه مدیران و نمایندگان دستگاه‌های مرتبط با مراسم اربعین حسینی از اقدامات و برنامه‌های خود درجهت تسهیل شرایط ثبت نام و اعزام زائرین ارائه دادند.