نشست هماهنگی ستاد جام جهانی با حضور مهدی تاج، رییس فدراسیون فوتبال، داوود پرهیزکاری، سرپرست دبیرکلی، احسان محمدی، رییس دپارتمان بازی جوانمردانه و مسئولیت اجتماعی، پازوکی، رییس هیات فوتبال جزیره کیش به همراه نمایندگان وزارت ورزش و جوانان، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وزارت میراث فرهنگی، منطقه آزاد کیش، شهرداری تهران در محل دفتر سرپرست دبیرکلی فدراسیون فوتبال عصر روز سه شنبه ۲۹ شهریورماه برگزار شد.
در ابتدای این نشست مهدی تاج، رئیس فدراسیون فوتبال در خصوص اقدامات و مذاکرات صورت گرفته با رئیس فدراسیون قطر به منظور برگزاری مسابقات جام جهانی و همچنین بازی‌های تیم ملی و سایر موضوعات مذاکره شده مواردی را مطرح کرد.
در ادامه نشست هر کدام ازمسئولین حاضر در این جلسه، توضیحاتی درباره اقدامات و برنامه‌ریزی‌های مد نظر در حوزه فعالیت هایشان در هر بخش به منظور ایجاد فضایی شاد و مفرح برای هواداران داخل و خارج از کشور به ویژه در تهران و جزیره کیش ارائه کردند.