کارشناسان ارزشیابی اسناد اداره کل فراهم آوری و ارزشیابی معاونت اسناد ملّی، بر اساس اجرای قانون و مقررات اسناد ملّی ایران و به منظور تعیین تکلیف اسناد راکد دستگاه ها؛ سوابق و پرونده‌های راکد وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی را پس از بررسی و ارزشیابی تکلیف کردند.

این اسناد راکد مربوط به مکاتبات، گزارش ها، بازرسی از واحد‌ها و ادارات کل تابعه استان‌ها می‌شود. همچنین این گزارش‌ها شامل حفاری و کاوش¬های علمی باستان شناسی، مکاتبات مربوط به همکاری¬های بین المللی، برگزاری نمایشگاه¬های آثار باستانی در کشور‌ها می‌شود که از سوابق راکد تعیین تکلیف شده این وزارتخانه به شمار می‌روند.

بر اساس آمار ارائه شده ازسوی اداره کل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد، حدود ۱۷۶ هزار و ۴۰۰ برگ از اسناد ارزشمند و آرشیوی، تفکیک و به مخازن اسناد آرشیوی معاونت اسناد ¬ملّی ایران منتقل شد. همچنین حدود ۱۳ هزار و ۵۶۰ برگ سوابق راکد و مختومه برابر مجوز‌های عمومی و اختصاصی مصوب شورای اسناد ملّی ایران، فاقد ارزش و امحایی تشخیص داده شد و از چرخه اداری آن وزارتخانه خارج شد.

با اقدامات صورت گرفته، حدود ۷۰ متر مربع فضای بایگانی و اداری وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی آزاد و جهت بهره برداری مجدد، در اختیار آن وزارتخانه قرار گرفت.