مجید آرون، اهمیت ایمنی و پیشگیری از بروز حوادث احتمالی را از برنامه‌های شاخص سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران در این مراسم برشمرد و گفت: تیم عملیاتی سازمان جهت پشتیبانی و هماهنگی ارزیابی‌های محیطی محل برگزاری مراسم، ارزیابی و کنترل نقاط پرتردد، ایجاد یک مدیریت واحد با وظایف مشخص، پیشگیری و مقابله با حوادث احتمالی و همچنین هماهنگی لازم با کلیه دستگاه‌های تخصصی امدادی، در محل مستقر شده است.

آرون با اشاره به اهمیت ایمنی و بررسی عدم انطباق‌ها به منظور پیشگیری از وقوع حوادث محتمل افزود: تیم‌های عملیاتی مرکز فوریت‌های پیش‌بیمارستانی اورژانس تهران، شرکت شهر سالم، مرکز بهداشت جنوب تهران، سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی تهران، جمعیت هلال‌احمر استان تهران، فرماندهی نیروی انتظامی تهران بزرگ، شرکت شهربان و حریم بان و همکاری شرکت بهره برداری راه آهن شهری تهران و حومه (مترو) و سازمان بهشت زهرا (س) در محل برگزاری مراسم مستقر می‌شودند.

وی گفت: ستاد مدیریت بحران مناطق ۱، ۱۹، ۲۰ در محل‌های جماران، حرم مطهر و حرم عبدالعظیم حسنی نیز تشکیل می‌شود.

وی در ادامه با اشاره به اقدامات انجام شده افزود: تهیه و ابلاغ دستورالعمل مراسم ارتحال به تمامی دستگاه‌های امدادی، انتظامی و خدمات‌رسان، ارزیابی محیطی دبیرخانه مرکز ایمنی، سلامت و محیط زیست (HSE) از محل در اردیبهشت ماه و اعلام موارد به ستاد اجرایی و پیگیری برطرف شدن آن‌ها از اقدامات این ستاد است.

وی افزود: ارزیابی مجدد HSE به دلیل ایجاد غرفه‌ها، داربست‌ها و انعکاس موارد به ستاد اجرایی، جانمایی و استقرار خودرو مرکز عملیات اضراری سازمان (EOC و تعیین رابطان دستگاه‌ها جهت حضور در خودرو و توزیع شبکه بیسیم واحد امدادی در خودرو فرماندهی، برگزاری تمرین داخلی یک روز قبل از مراسم ارتحال و آماده‌باش ستاد‌های مدیریت بحران مناطق ۲۲ گانه از دیگر اقدامات این ستاد بشمار می‌آید.