در نشست شورای برنامه ریزی و هماهنگی بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت که به ریاست حجت الاسلام والمسلمین سید عبدالفتاح نواب سرپرست حجاج ایرانی در مدینه تشکیل شد رئیس ستاد مدینه با اعلام برنامه ریزی برای انتقال بیست هزار زائر مدینه بعد با قطار به شهر پیامبر گفت: رئیس ستاد عملیات مکه و مدیر دفتر نمایندگی سازمان حج و زیارت درعربستان در تلاش اند که ضمن هماهنگی با طرف‌های ذی ربط در کشور میزبان این اقدام برای نخستین باراجرایی شود.

جواد دانشیار افزود: همچنین در خصوص انجام ۳۳ پرواز ترانزیت از طریق فرودگاه مدینه برای بازگشت زائران دو استان مازندران و یزد به کشورمان در روز‌های نخست خروج زائران از عربستان برنامه ریزی شده است.

در این جلسه، رئیس سازمان حج و زیارت در گزارشی تعداد زائران ایرانی در سرزمین وحی را ۵۹۳۵۱ نفر اعلام کرد و گفت: تاکنون حدود ۶۷ درصد زائران حج ۱۴۰۲ از طریق دو فرودگاه جده و مدینه به سرزمین وحی منتقل شده اند.

سید عباس حسینی به کاهش تاخیر پرواز‌های حج اشاره کرد وگفت: تمامی ظرفیت اسکان در مکه مکرمه تامین شده و هتل‌ها آماده استقبال از بقیه زائران ایرانی هستند.

گزارش حجت الاسلام والمسلمین سید حسین رکن الدینی معاون فرهنگی بعثه مقام معطم رهبری درباره برگزاری محافل انس و معرفت و انس با قرآن، مدینه شناسی و مکه شناسی و مراسم دعای کمیل و ندبه در مدینه و مکه و دیگر برنامه‌های فرهنگی، مذهبی و مناسبتی محور دیگر نشست امروز بود و وی تاکید کرد که بعد از ایام تشریق نیز این جلسات با حضور زائران ادامه خواهد یافت.

ایاد بهادری رئیس ستاد مرکز پزشکی حج و زیارت درمدینه نیز در گزارش خود به مقایسه شایع‌ترین بیماری‌ها در بین زائران ایرانی در مدینه و مکه پرداخت و به مدیران و روحانیون کاروان‌ها توصیه کرد که ازانجام اعمال عمره تمتع زائران در ساعات گرم روز پرهیز نمایند و مواظب زائران کهنسال در استفاده از پله برقی و دیگر وسایل مشابه باشند تا دچار حادثه نشوند.

در این جلسه، داود باقری مسئول دبیرخانه کمیته بحران حج نیزاز بررسی‌ها و نظرسنجی‌های انجام شده توسط این ستاد گزارش داد و با ارائه آماری به بخشی از نارضایتی‌های زائران اشاره کرد.

وی در عین حال تاکید کرد که در مجموع عملیات حج نسبت به سال گذشته خوب بوده و شاهد رضایتمندی نسبی زائران هستیم.

نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت نیز خواستار هدفنمند کردن نظر سنجی‌ها برای مشخص شدن محور‌های رضایتمندی و نارضایتی زائران شد و گفت: این بازخورد‌ها می‌تواند در برنامه ریزی‌های آینده مورد استفاده قرار گیرد.

نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت همچنین پیگیری مطالبات سازمان حج و زیارت از شرکت‌های طرف قرارداد عربستانی در حج گذشته بدلیل عدم ارائه بخشی از خدمات و یا ارائه ناقص آن را ضروری دانست و از مسئولان این سازمان خواست تا این موارد را پیگیری و نهایی و ازحق زائر دفاع کنند.

حجت الاسلام والمسلمین نواب تاکید کرد که آرام آرام عملیات در مدینه قبل رو به اتمام است و باید کار‌های باقیمانده با جدیت دنبال شود.

وی هچنین از تلاش رسانه‌ای صورت گرفته برای انعکاس اخبار و رویداد‌های حج در قالب گزارش‌های خبری، تولیدی و انعکاس در فضای مجازی تقدیر کرد.