ستاد انتخابات کشور در اطلاعیه شماره ۵ خود اعلام کرد: متقاضیان داوطلبی نمایندگی دوازدهمین دوره­ مجلس شورای اسلامی از ۱۶ تا ۲۲ مرداد ماه و از از ساعت ۸ تا ۱۸ فرصت ثبت نام دارند.
 
 از طریق پنجره واحد وزارت کشور به آدرس keshvar.moi.ir به لینک «ثبت درخواست متقاضیان داوطلبی در انتخابات دوازدهمین دوره مجلس شورای اسلامی» امکان نام نویسی وجود دارد.
 
برای ثبت نام تکمیل فرم اطلاعات درخواست شده؛ بارگذاری تصویر آخرین مدرک تحصیلی معتبر؛ بارگذاری تصویر کارت یا گواهی پایان خدمت وظیفه عمومی و یا کارت معافیت دائمی برای آقایان با سن کمتر از ۵۰ سال (در صورت عدم دریافت برخط پاسخ استعلام)، بارگذاری تصویر گواهی رسمی مبنی بر قبول استعفاء و عدم اشتغال در پست و مشاغل مشمول استعفای موضوع ماده ۲۹ قانون انتخابات مجلس شورای اسلامی لازم است.
 
متقاضیان در خارج از کشور می‌توانند با مراجعه به سفارتخانه‌­ها، کنسولگری­‌ها یا نمایندگی‌­های سیاسی جمهوری اسلامی ایران، به ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک خود اقدام کنند.
 
پس از پایان مهلت ثبت درخواست متقاضیان، وضعیت سن، تابعیت، اقامت دائم، مدرک تحصیلی، نظام وظیفه، سوابق محکومیت‌­های کیفری و شمول استعفای ماده ۲۹ قانون توسط سازمان­‌ها و وزارتخانه­‌های مسئول از جمله: سازمان ثبت احوال کشور، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وزارت امور خارجه، دانشگاه آزاد اسلامی، مراکز مدیریت حوزه‌های علمیه، سازمان امور اداری و استخدامی کشور، دادستانی کل کشور و فراجا بررسی، اظهارنظر و گواهی‌­های مربوطه صادر می‌شود.
 
دستگاه­‌ها و مراجع فوق‌­الذکر موظفند به اعتراض داوطلبان در خصوص گواهی‌های صادرشده رسیدگی کنند ومدت رسیدگی حداکثر تا ۲۴ ساعت قبل از شروع ثبت‌نام، است.
به استناد قانون فوق‌الذکر، متقاضیانی که در مهلت مقرر در سامانه درخواست خود را ثبت نکنند، یا شناسه رهگیری دریافت نکرده باشند و یا مطابق بررسی­ دستگاه­‌های مربوطه، شرایط داوطلب شدن را نداشته باشند؛ نمی‌توانند در مرحله بعد، به عنوان داوطلب نمایندگی مجلس شورای اسلامی ثبت‌نام خود را نهایی کنند.
 
داشتن حداقل سن (۳۰) سی سال و حداکثر (۷۵) هفتاد و پنج سال تمام؛ داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ارشد یا معادل آن؛ ممنوعیت ثبت درخواست توسط اتباع ایرانی که اقامت دائم کشور دیگری را دارند؛ ممنوعیت ثبت درخواست توسط اتباع ایرانی که تابعیت کشور دیگری را داشته یا دارند؛ ممنوعیت ثبت درخواست برای افرادی که تابعیت ایرانی کسب کرده اند، از مدارک و شرایط لازم برای ثبت درخواست داوطلبی مجلس شورای اسلامی است.
 
کلیه­ جانبازان، آزادگان، فرزندان شهدا و رزمندگانی که حداقل شش ماه سابقه­ حضور در جبهه را دارند، از یک مقطع تحصیلی بالاتر برخوردار می­‌گردند.
 
هر دوره نمایندگی مجلس شورای اسلامی، معادل یک مقطع تحصیلی محاسبه می­‌شود.