طبق شیوه نامه ثبت‌نام اتباع، همه دانش آموزان اتباع برای اخذ مجوز تحصیل باید در سامانه سهما ثبت‌نام نمایند و ۴۸ ساعت بعد برای نهایی شدن ثبت نام در مدارس به روش های ذیل اقدام نمایند.

برای ثبت شناسه یکتای اتباع دوم تا دوازدهم و مردودین پایه اول در سیدا دو راه هست:

۱- روش الکترونیکی: 

ورود دانش آموز به مای مدیو با کد دانش آموزی (نام کاربری) و تاریخ تولد شمسی(رمز عبور)، آیکن ورود اطلاعات اتباع، ثبت شناسه یکتا

۲- روش حضوری:

مراجعه به مدرسه، درج شناسه یکتا توسط مدیر در سیدا از طریق منوی مدیریت، تسهیلات، اصلاح مشخصات اتباع.

برای ثبت‌نام پایه اول اتباع دو روش وجود دارد.

۱- روش الکترونیکی: 

ورود والدین به مای مدیو از طریق درگاه دولت،

مراجعه به آیکن سنجش بدو ورود و ثبت شناسه یکتای کودک (دریافتی از سهما)

مراجعه به آیکن پیش ثبت نام و انجام فرایند

۲- روش حضوری: 

مراجعه حضوری به مدرسه با برگه نتیجه سنجش،

اول ورود مدیر مدرسه به سامانه سنجش بدو ورود (از طریق مای مدیو)، جستجوی کد شناسایی دانش آموز (در زمان سنجش) و ثبت شناسه یکتا مقابل آن انجام می شود.

سپس ورود مدیر به سامانه پیش ثبت‌نام از طریق سیدا (منوی عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، پیش ثبت نام) و ثبت نام کودک با شناسه یکتا صورت می پذیرد.