به منظور شفاف سازی نظام مالکیت در کشور لازم است سرپرستان خانوار، املاک تحت مالکیت خود و املاکی که در آن اقامت دارند را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنند. برای ثبت نام مالک و مستاجر در این سامانه، افراد لازم است ابتدا در سامانه  املاک و اسکان ثبت نام کنند.

نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان به این صورت است که افراد ابتدا باید شماره تلفن خود را وارد کنند و پس از طی مراحل احراز هویت، اطلاعات مربوط به ملک و مالکیت خود را وارد می‌کنند.

به منظور ایجاد شفافیت در وضعیت املاک کشور، ثبت نام مالک و مستاجر​ در سامانه املاک و اسکان amlak.mrud.ir اجباری شده است و کلیه مالکین و مستاجرین باید با احراز شرایط همچون شرایط ثبت نام مسکن اولی‌ها املاک تحت مالکیت خود را در سامانه مذکور ثبت نمایند.

ثبت املاک در این سامانه، برخلاف ثبت املاک در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور iranamlaak.ir اجباری است و پس از پایان مهلت ثبت نام ملک در این سامانه، دستگاه ها‌ی اجرایی، اقامتگاه فرد را با توجه به آدرس و کد پستی فرد را بر اساس اقامتگاه مشخص شده او در این سامانه بدست می‌آورند و بر این اساس، خدماتی من جمله افتتاح حساب بانکی و صدور چک و از این قبیل را به او اعطا می‌کنند.

ثبت ملک در سایت مذکور همانند سامانه ثمن نیازمند ثبت نام اولیه  است  بنابراین در  فیلم زیر آموزش نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان را برای شما قرار داده ایم.

به گفته هادی عباسی‌اصل  معاون مسکن و ساختمان وزارت راه وشهرسازی، تاکنون ۳۷ هزار و ۵۷۳ قرارداد در سامانه املاک و مستغلات بین موجران و مستاجران منعقد شده است و این تعداد توانسته‌اند کد رهگیری رایگان از این سامانه، دریافت کنند.

وی با اشاره به اینکه سازمان املاک و مستغلات چندین‌بار به روز رسانی شده است از اتصال این سامانه به سامانه املاک و اسکان کشور برای تکمیل اطلاعات اقامتگاه ایرانیان خبر داد و افزود: در حال برنامه‌ریزی برای ویرایش جدید سامانه هستیم تا مشاوران املاک دارای مجوز نیز بتوانند از این سامانه برای ثبت قراردادهای الکترونیک با کد رهگیری رایگان اقدام کنند.

معاون وزیر راه و شهرسازی با تاکید بر اینکه سامانه املاک و اسکان یکی از سامانه‌های مهمی است که تمامی ایرانیان باید اطلاعات مربوط به املاک را در این سامانه ثبت کنند، توضیح داد: چنانچه اطلاعات اقامتی و ملکی افراد در سامانه املاک و اسکان ثبت نشود املاک آنها خالی تلقی می‌شود.