علیرضا حسن پور مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین گفت: ۷۰۰ هزار برگ کاغذی پرونده‌های بایگانی راکد، سال‌های ۱۳۷۴ تا ۱۳۸۰ پس از پالایش، ثبت، اسکن و تبدیل اوراق ضروری به اسناد الکترونیکی، بر پایه ضوابط امحاء به مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل داده شد.

مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین افزود: در این فرآیند برگه‌های غیرضروری با تشریفات قانونی برای از بین بردن به مرکز اسناد و کتابخانه ملی تحویل داده و پرونده‌های با ارزش به صورت اسناد الکترونیکی نگهداری می‌شوند.

به گفته حسن پور، دسترسی آسان، چابک سازی، نگهداری اسناد در رویارویی با پیشامد‌های ناگهانی، پاکیزگی محیط زیست، بی نیازی به جابه جایی فیزیکی و بهره برداری بیشتر از فضای اداری، مزایای استفاده از بایگانی الکترونیک است.

وی با بیان اینکه بایگانی اسناد و مدارک سازمانی نقش مهمی در عملکرد صحیح سازمان دارد، گفت: فرآیند امحاء و ساماندهی پرونده‌های راکد تعزیرات حکومتی سالی دو بار انجام می‌شود.