در این جلسه نحوه برگزاری این کنگره تشریح و زمان برگزاری کنگره بحث و بررسی شد.
آیت الله حسینی همدانی نماینده ولی فقیه در استان و امام جمعه کرج به عنوان رئیس کنگره شهدا، استاندار البرز به عنوان رئیس ستاد اجرایی کنگره و فرمانده سپاه استان دبیر ستاد کنگره شهدا معرفی شدند.
زمان برگزاری کنگره ملی سرداران شهید استان البرز تابستان سال ۱۴۰۴ اعلام شد.