یوسف کلیچ مدیر کل امور اتباع سمنان در این جلسه با تعدادی از روحانیون، مسئولین هیأت ها، هنرمندان مهاجرین مقیم استان در آستانه عید قربان و دهه ولایت جهت هماهنگی و برنامه ریزی مطلوب‌تر مراسم ها، برپایی مواکب، اجرای برنامه های فرهنگی و هنری و همچنین مراسم های دهه اول محرم دیدار و گفتگو کرد.

وی اظهار داشت با توجه به برنامه های فرهنگی سازمان ملی مهاجرت و ابلاغ برنامه‌ها کلیه هیأت ها و مواکب و فعالیت های مختلف فرهنگی، هنری و ... می بایست فرم ارسال شده از سوی سازمان را تکمیل نموده  و برای ثبت اطلاعات در سامانه سهما که بزودی اطلاع رسانی می شود اقدام نمایند تا ضمن ساماندهی هیئت ها و فعالیت هایشان با مجوز قانونی فعالیت نمایند.

کلیچ گفت: کلیه هیأت ها و مواکب و برنامه های مختلفی که از سوی مهاجرین در استان برگزار می شود می بایست حداقل ده روز قبل از اجرای برنامه طی درخواست کتبی به اداره کل اتباع از طرف مسئولین برگزار کننده ارسال شود تا پس از بررسی های لازم بعد از اخذ مجوز نسبت به اجرای آن اقدام گردد.