ساماندهی هدفمند  و مطلوب مهاجرین و اتباع خارجی دارای اسناد اقامتی معتبر در کشور یکی از اولویت های سازمان ملی مهاجرت وزارت کشور می باشد.

در همین راستا  جامعه پزشکان و پیرا پزشکان مهاجر و اتباع خارجی می توانند  به سامانه سازمان ملی مهاجرت (سهما)  مراجعه و در زیر سامانه شناسایی پزشکان و پیراپزشکان اقدام به ثبت اطلاعات و بارگزاری مدارک لازم نمایند.

از آنجایی که ثبت اطلاعات در سامانه سهما بر اساس شناسه ده رقمی یکتا صادره از وزارت کشور می باشد پزشکان و پیراپزشکان اتباع خارجی دارای  مدارک اقامتی معتبر با مراجعه به دفاتر خدمات اقامت و اشتغال اتباع خارجی یا اداره اتباع استانی می توانند شناسه یکتا اخذ و در سامانه سهما ثبت نام نمایند.

افراد دارای شناسه یکتا نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر خدمات اقامت و اشتغال  اتباع یا ادرات اتباع خارجی نداشته و با شناسه یکتا می توانند اقدام به ثبت اطلاعات نمایند.