هرچه مطلب ارائه شده جذابتر باشد،تاثیر بیشتری بر روی مخاطب میگذارد.نرم افزارPower point قابلیت های جالبی را در اختیار کاربران خود قرار داده است که در ادامه به توضیح یکی از آنها می پردازیم.
يکي ديگر از توانايي‌هاي مثبت اين نرم‌افزار اين است که براي کار با آن نياز به ديدن يک دوره آموزشي خاص نداريد و تنها با مطالعه فايل راهنما يا از طريق کار کردن به صورت تجربي به تمامي ويژگي‌هاي برنامه پي خواهيد برد و به آساني با محيط آن ارتباط برقرار خواهيد کرد.
جموعه نرم‌افزارهای آفیس، امكانات متعددی را در اختیار كاربران قرار می‌دهد، اما گاهی اوقات بسیاری از كاربران به دلیل ناآشنایی به این نرم‌افزارها، برای انجام یك كار كه بسادگی با همین برنامه‌ها انجام می شود، نرم‌افزارهای دیگری را جستجو می‌كنند و در مواردی نیز حتی نرم‌افزار دلخواهشان را نیز نمی‌یابند!