سند از مهمترین ادله اثبات دعوی در امور مدنی محسوب می‌شود. ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی در تعریف سند بیان می‌دارد: «سند عبارت است از هر نوشته‌ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد.» بنابراین طبق این تعریف، دو عنصر «نوشته بودن» و «قابل استناد بودن در مقام دعوی و دفاع» از ارکان متشکله سند محسوب می‌شود.
مدیرکل سابق ثبت اسناد و املاک تهران با بیان اینکه ثبت قراردادها در دفترخانه‌ها از بروز اختلافات جلوگيري مي‌کند، گفت: ادعاي جعل در سند رسمی نسبت به سند عادی كمتر به چشم مي‌آيد.
يک سردفتر اسناد رسمي گفت: اسناد رسمی که توسط دفترخانه، تنظیم می‌شوند قابل اعتماد هستند و تاكيد مسئولان قضايي براي ثبت اسناد در دفاتر براي جلوگيري از وقوع جرايم بعدي است.