به گزارش دریچه فناوری اطلاعات باشگاه خبرنگاران، Outlook يکي از زيرمجموعه‌هاي Microsoft Office است که تقريبا در بيشتر رايانه‌‌ها يافت مي‌شود اما با وجود اين دسترسي، بيشتر کاربران ويندوز از آن استفاده نمي‌کنند. جدا از ارسال ایمیل يکي دیگر از فعاليت‌هايي که Outlook انجام مي‌دهد، تنظيم وقت و زمانبندي است.

چگونه یاد آور Outlook را تنظیم کنید:

پس از اتصال اين نرم‌افزار به يک سرويس‌دهنده ايميل، در سمت چپ اين نرم‌افزار ستوني ديده مي‌شود. يکي از گزينه‌هاي موجود در اين ستون، Tasks است.

Tasks در برنامه Outlook مي‌تواند همانند Task Scheduler ويندوز، برنامه زماني دريافت کرده و در زمان‌هاي خاص، اين زمان‌بندي را به شما ياد‌آوري کند.

در ساده‌ترين شکل ممکن، براي ايجاد يک برنامه زماني در اين برنامه، گزينه Tasks را از ستون سمت چپ انتخاب کنيد.

اين برنامه طوري طراحي شده است که منوهاي بالاي صفحه در آن دايناميک هستند و با توجه به موقعيت شما، گزينه‌هاي متنوعي را نمايش مي‌دهند.

دکمه New در منوي Home يک Task جديد ايجاد مي‌کند.

اين Task يا وظيفه، شامل عنوان کاري است که شما قصد داريد انجام دهيد.

هر Task مي‌تواند در بازه زماني خاصي انجام شود. اين بازه در نرم‌افزار قابل انتخاب است.

پس از تعيين وظيفه و بازه زماني براي آن، شما مي‌توانيد Reminder آن وظيفه را نيز فعال کنيد. Reminder مي‌تواند در زمان خاصي، Task را با پخش يک فايل صوتي و يا نمايش تنها يک پيغام متني ساده به شما ياد‌آوري کند.

Taskهاي ايجاد شده در Outlook وقتي که سرتان شلوغ باشد، کار‌آمدتر مي‌شوند.

در ستون سمت چپ Outlook گزينه Calendar قابل مشاهده است.

اين بخش، شامل يک تقويم است که وظايف شما را به تفکيک روزها و حتي ساعت‌‌ها به شما نشان مي‌دهد.

مي‌توانيد با استفاده از نرم‌افزار OneNote نيز براي Outlook وظيفه ايجاد کنيد.

براي اين‌کار، در هنگام انجام فعاليت‌هاي روزانه در OneNote هرگاه يکي از وظايف خود را نوشتيد، مي‌توانيد در کنار آن يک پرچم قرار دهيد.

براي اين‌کار، متن وظيفه را انتخاب کرده و راست‌کليک کنيد. سپس از منوي ظاهر شده، گزينه Outlook Tasks را انتخاب کنيد تا وظيفه، به فهرست وظايف Outlook افزوده شود./ط