به گزارش اور‍ژانس IT  باشگاه خبرنگاران؛ در اين جلسه با نحوه باز کردن يک سند، تغيير مسير پيش فرض ذخيره و گشودن  اسناد و کار در نماهاي مختلف آشنا مي شويد.

باز کردن يک سند
براي گشودن سند موجود،پس از کليک روي دکمه Office ،گزينه Open ،را انتخاب کرده يا کليد ترکيبي Ctrl+o  را بفشاريد.در محيط ويندوز با دابل کليک بر روي سند مي توانيد به آن دسترسي پيدا کنيد.





تغيير مسير پيش فرض،ذخيره و گشودن اسناد
زماني که سندي را ذخيره کرده و يا آن را باز مي کنيد،به طور پيش فرض پوشه My Document ،براي ذانتخاب مسير در کادر محاوره Open يا Save As  مشاهده مي شود.در صورتي که مي خواهيد مسير ديگري را به عنوان پيش فرض انتخاب کنيد،پس از کليک بر روي دکمه Office ، گزينه Word Option را انتخاب کنيد.ودر قسمت سمت چپ روي گزينه Save کليک کنيد.در بخش Default  file location مسير مورد نظر خود را وارد کنيد.


کار در نماهاي مختلف
زماني که سندي را تهيه مي کنيد، بنا به موقعيت روي نگارش متن،قالب بندي متن و صفحه يا سازماندهي سند خود تمرکز مي کنيد.براي اين کار در نرم افزار Word  روش هاي مختلفي براي نمايش سند وجود دارد که در هر کدام بر جنبه خاصي از عمليات واژه پردازي تاکيد شده است.براي مشاهده سند در هر يک از اين نماها،در زبانه View  در گروه Document View  روي نماي مورد نظر کليک کنيد تا متن در آن نمايش داده مي شود.

نماها عبارتند از:

نماي Print layout:در اين نما تصوير کلي سند ا همان گونه که روي  کاغذ چاپ خواهد شد،به شکل صفحه به صفحه مشاهده مي کنيد.در اين حالت امکان صفحه آرايي موجود است.

نماي Full Screen Reading:در اين نما صفحه هاي سند به اندازه اي نمايش داده مي شوند که روي صفحه کامپيوتر قابل مشاهده باشند.

نماي Web Layout:در اين نما صفحه هاي سند را در قالب يک صفحه وب خواهيد ديد.

نماي Outline : در اين نما خلاصه اي از سند و عناوين آن نمايش داده مي شود تا بتوانيد به مرتب کردن و سازماندهي سند بپردازيد.

نماي Draft: در اين نما سند بدون تصاوير گرافيکي،ستون ها،سر صفحه و ساير مواردي که نماي چاپ را شلوغ مي کنند،نمايش داده مي شود وشما تنها متن سند را خاهيد ديد و مي توانيد روي ويرايش  آن تمرکز کنيد./ح