به گزارش اورژانس IT باشگاه خبرنگاران برای حل این مشکل گزینه ای مخصوص در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده شده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد.

در این ترفند قصد داریم روشی را به شما آموزش دهیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.

برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

سند مورد نظر خود در  آفیس 2007 را اجرا نمایید.

پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه در سمت چپ بالای صفحه Office کلیک کنید.

سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.

در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.

حال در قسمتSave و نوار Save documents ، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.

اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.

با این کار اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.