به گزارش باشگاه خبرنگاران و به نقل از سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوری اسلامی ایران، این همایش که به منظور عمق بخشيدن به پژوهش‌هاي مبتني بر اسناد، عرضه‌ آخرين اطلاعات، روش‌ها و دستاوردهاي مطالعات مربوط به آن در ايران و نيز كشورهاي مرتبط با ايران، به ‌ويژه كشورهایي كه داراي گذشته‌ مشترك تاريخي و فرهنگي با ايران هستند، برگزار می شود.

این همایش، نخستین گام در حوزه اطلاع رسانی اسناد ایرانی در آرشیوهای مختلف جهان است و با هدف تبادل اطلاعات و تمرکز مدیریت اسناد در کشور ساماندهی شده است. 

سير تطور اسناد از نظر جنس و محتوا در دوره ‌هاي مختلف شامل لوح، كتيبه، سنگ نبشته، زبان و نگاره ‌ها؛ شيوه جمع آوري اسناد شامل چگونگي دستيابي ، منشاء سند و مجموعه هاي اسنادي؛ اجزاي سند شامل كاغذ، خط، ته‌ نقش، جوهر، مهر، طغرا، تذهيب و قطع؛ انواع اسناد كاغذي و غير سنگي مانند ديوانيات و سلطانیات مانند بريد، يرليغ، منشور، مثال، حكم، فرمان، رقم، عهد، نشان، پروانچه، شجره نامه، متحدالمال، تعليقه، گشاد نامه، موافقت ‌نامه، يادداشت، معاهده، برات، عريضه، ملفوفات، كتابچه ‌هاي دخل و خرج، كتابچه ‌هاي احصائيه، فتح ‌نامه، ظفرنامه، گزارش‌هاي رسمي، ، قباله جات مانند مبايعه ‌نامه، مصالحه‌ نامه، عقدنامه، هبه‌ نامه، وصيت ‌نامه، وقف‌ نامه، اقرارنامه، شهادت نامه، آزاد نامه، پشه‌ نامه؛ اخوانیات یا نامه های غیر رسمی و خانوادگی که شامل مجموعه‌ هاي اسنادي داخل ايران (دولتي و خصوصي) و مجموعه‌هاي اسنادي خارج از ايران (فارسي و مرتبط با ايران) از جمله محورهای همایش است.

موضوع مقالات مرتبط با م محوریت مجموعه اسنادی خارج کشور می تواند شامل كشورهاي آسياي ميانه (قزاقستان، قرقيزستان، تركمنستان، تاجيكستان، ازبكستان و افغانستان)، كشورهاي قفقاز و آناتولي (آذربايجان، ارمنستان، گرجستان و تركيه)، كشورهاي عربي (كشورهاي حاشيه‌ي جنوبي خليج فارس، عربستان، عراق، اردن، لبنان، سوريه)، كشورهاي آسياي دور(چين، ژاپن، كره، مالزي، اندونزي) ، كشورهاي آفريقا(مصر ، سودان، تانزانيا، نيجريه)، كشورهاي اروپا(انگليس، فرانسه، آلمان، پرتغال، اسپانيا، اسكانديناويا، هلند)، كشورهاي آمريكاي شمالي و جنوبي و كشورهاي شبه قاره‌ ي هند(هند، پاكستان، بنگلادش، سريلانكا) باشد.

اسناد در فرايند تاريخ ‌نگاري و يا به مثابه‌ ي تاريخ مجسم در ميان مدارك تاريخي و لهجه‌ ها و هجاهاي مناطق مختلف جغرافياي فارسي زبان در اسناد ايراني نیز از دیگر محورهای همایش برای ارسال مقاله است. علاقه مندان می توانند اصل مقالات خود را به پست الکترونیکی asnad@nlai.ir ارسال نمایند. گفتنی است نخستین همایش اسناد ایرانی، 17 مهرماه سال جاری در سازمان اسناد و کتابخانه ملی برگزار می شود./ي2