سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، شهرداری منطقه ۲۱ تهران و سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران در راستای بهبود شرایط نگهداری و حفظ هویت اسناد ملی کشور و ارتقاء سطح همکاری‌ها و هماهنگی‌های بهینه فیمابین، تفاهم نامه همکاری امضا کردند.

این تفاهم نامه همکاری میان سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، شهرداری منطقه ۲۱ تهران و سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران که با تأیید شورای شهر تهران عملیاتی شده است؛ به منظور تأمین فضای مناسب برای نگهداری موقت و تجمیع میراث مکتوب کشور انجام شده است. 

براساس این تفاهم نامه و به دلیل مشکلات ناشی از دپوی حجم زیاد اسناد انتقالی در ساختمان آرشیو ملی و آلودگی محیطی، مقرر شد یکی از پایگاه‌های پشتیبانی مدیریت بحران شهر تهران برای نگهداری موقت و تجمیع اسناد ملی، به معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اختصاص یابد.

بر همین اساس پایگاه بزرگی در منطقه غرب تهران در اختیار این معاونت قرار گرفته است. پایگاه اختصاص یافته، زمینی به مساحت ۴۰۰۰ متر مربع و دارای حدود ۱۰۰۰ متر مربع زیر بنا است. این پایگاه دارای فضای نگهداری و استقرار اسناد و فضای اداری برای بررسی اسناد در محل و انتقال اسناد واجد ارزش به مخازن آرشیوی است.