در این نشست آخرین نسخه بروزشده دستورالعمل نقش و وظایف استان‌های معین بررسی و پیشنهادات مورد نظر برای این دستورالعمل طرح و مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. 

در این جلسه، ضمن تاکید بر تلاش به‌منظور رفع چالش‌های اصلی و شفاف‌سازی نقاط مبهم دستورالعمل در نسخه ویرایش‌شده فعلی بر ضرورت تدوین دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مکمل تاکید شد. 

بر اساس این گزارش پس از واگذاری مسئولیت بازنگری دستورالعمل استان‌های معین به سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران، دبیرخانه بازنگری آن با محوریت معاونت آمادگی و عملیات سازمان تشکیل شد و تاکنون بالغ بر ۱۰ جلسه و نشست تخصصی در رده‌های مختلف کارشناسی و مدیریتی با همکاری و مشارکت سازمان مدیریت بحران کشور و اداره کل بحران استانداری تهران تشکیل شده است و نهایی سازی این دستورالعمل در مراحل پایانی تصویب و ابلاغ قرار دارد.

در زمان وقوع حوادث بزرگ که ظرفیت‌های محلی پاسخگو نیست و نیاز به بکارگیری ظرفیت‌های ملی برای بازسازی و احیاء مجدد است، بهره گیری از ظرفیت‌های استان‌های معین، پیشتاز و مسئول از اهمیت بسزایی برخوردار است. از اینرو در این دستورالعمل به نقش و وظایف دقیق، نحوه فراخوان، شیوه اعزام و استقرار و اقدامات این استان‌ها و ساز و کار نحوه هماهنگی آن‌ها با مناطق ۲۲ گانه شهرداری تهران درجریان وقوع حوادث منطقه‌ای و ملی پرداخته شده است.