اعضای هیأت علمی و کارکنان دانشگاه تهران که علاقمند به زیارت عتبات عالیات و حضور در مراسم معنوی و باشکوه راهپیمایی اربعین حسینی هستند، تا پایان روز جمعه ۲۷ مرداد ماه ۱۴۰۲ مهلت دارند جهت به ثبت‌نام اقدام کنند.
اعضای هیأت علمی و کارکنان ثبت‌نام‌کننده می‌توانند اعضای خانواده (درجه یک) و یا یک نفر همراه را نیز ثبت‌نام کنند. اولویت اعزام با متقاضیانی است که زودتر ثبت‌نام می‌نمایند. همچنین پس از تأیید ثبت‌نام در سامانه داخلی دانشگاه، ثبت‌نام اعضای کاروان در سامانه سماح و دریافت کارت زائر و بیمه الزامی است.
اعزام کاروان زیارتی عاشقان ثارالله (ع) دانشگاه تهران به مراسم معنوی پیادهروی با همکاری مشترک بسیج اساتید و بسیج کارکنان دانشگاه تهران انجام می‌شود.
طول سفر کاروان دانشگاهیان دانشگاه تهران کاروان زیارتی عاشقان ثارالله (ع) به عتبات عالیات اعزام می‌شوند، یک هفته می‌باشد که از روز دوشنبه ششم شهریور ماه آغاز می‌شود و تا دوشنبه ۱۳ شهریور ماه ادامه دارد و محل اسکان این کاروان در شهرهای حله، نجف و کربلا می‌باشد.
مدارک لازم برای ثبت‌نام اعضای هیأت علمی و کارکنان دانشگاه و اعضای خانواده (درجه یک) و یا یک نفر همراه، شامل گذرنامه دارای شش ماه اعتبار، دو قطعه عکس پشت‌نویسی‌شده و رسید مبلغ یک میلیون تومان جهت ثبت‌نام اولیه برای هر نفر است که لازم است.
هیئت عاشقان ثارالله دانشگاه تهران همچنین اعلام کرده است: از دانشگاهیانی که آمادگی خدمت به زائران اربعین در طول سفر و در موکب دانشگاه تهران را دارند، دعوت می‌کند تا آمادگی خود را در ضمن ثبت‌نام اعلام کنند.
