رضا رضایی در نشست کارگروه ثبت نام آموزش و پرورش استان کرمان گفت: با عنایت به اینکه ثبت نام دانش آموزان از بنیادی‌ترین مسائل پیش روی ما در زمان فعلی است، به منظور نظارت بر ثبت نام دانش آموزان در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ شیوه نامه‌ای به واحد‌های اداری و آموزشی استان کرمان ابلاغ شده است.

او می گوید: بدین منظور نمونه برگ‌های نظارت بر ثبت نام دانش آموزان با هدف تجهیز ستاد‌های ثبت نام به ابزار‌های استاندارد برای اعمال نظارت جامع و نهادینه کردن اصل رعایت حقوق والدین و دانش آموزان در قالب این شیوه نامه تنظیم و ملاک عمل خواهد بود.

مدیر کل آموزش و پرورش کرمان گفت: در این فرایند، بازرسان ستاد در هنگام مراجعه به شهرستان‌ها و مدارس نسبت به تکمیل فرم نظارت بر ستاد ثبت نام منطقه و نمونه برگ نظارت بر روند ثبت نام در مدارس اقدام و علاوه بر آن حداقل سه فرم نظر سنجی از اولیا حاضر در مدرسه و یا با تماس تلفنی با اولیایی که فرزندان خود را ثبت نام کرده اند، تکمیل و سپس نتایج نظر سنجی را همراه بند‌های نمونه برگ نظارتی برای رصد ناظران وزارتی در قسمت فرم‌های اطلاعاتی سامانه نظارت به نشانی http://nezarat.medu.ir ثبت می کنند.

او می گوید: به منظور نظارت همگانی و رعایت حقوق والدین، اولیای دانش آموزان با شرکت در نظر سنجی می توانند در نظارت همگانی بر ثبت نام مشارکت کنند.

رضایی می گوید:  با توجه به راهنمای نظارت بر فرایند ثبت نام، فایل آموزشی ساخت QR کد نظر سنجی از اولیا به شهرستان‌ها و مناطق ارسال و مقرر شده است، فایل بیان شده برای تمامی مدیران مدارس ارسال و مدیران نیز نسبت به ساخت QR درکوتاه ترین زمان، اقدام و این موضوع به اولیای اطلاع رسانی شده و در محل ثبت نام  در معرض دید اولیا نصب شود.

او گفت: ستاد ثبت نام منطقه در خصوص امکان دریافت نظرات والدین از طریق QR کد نظر سنجی نصب شده در محل ثبت نام در مدارس و یا بخش نظارت همگانی در سامانه پاسخگویی به شکایات از راه های مختلف، نظیر: تبلیغات محیطی و اطلاع رسانی در فضا‌های مجازی (سامانه شاد) اقدام می‌ کند. 

مدیر کل آموزش و پرورش کرمان می گوید: میزان مشارکت والدین در نظر سنجی‌های ثبت شده از طریق QR کد یا سامانه پاسخگویی به شکایات از مولفه‌های اصلی ارزیابی عملکرد مناطق در امر نظارت بر فرایند ثبت نام تلقی می‌شود و در بازه‌های زمانی مناسب، نتایج ارزیابی‌های مقطعی انجام شده و به اطلاع شهرستان‌ها و مناطق استان خواهد رسید.

به گفته او بدین منظور برنامه بازدید از سوی کارگروه استانی نظارت بر ثبت نام دانش آموزان تهیه و تنظیم و به واحد‌های اداری و آموزشی استان ارسال شده است و براساس این برنامه، ضمن بازدید از شهرستان‌ها و مناطق و تکمیل فرم‌های نظارتی ویژه ادارات و مدارس، فعالیت‌ها ارزیابی می شود و بازخورد لازم داده خواهد شد.