بر این اساس، کلیه دانشجویان روزانه غیربومی ورودی‌های جدید و ماقبل (دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری ورودی بهمن ۹۷ تا مهر ۱۴۰۱) که در خواست خوابگاه کرده‌اند، می‌توانند از ساعت ۱۸ مورخ ۱۲ مهر ۱۴۰۱ به سیستم جامع گلستان از مسیر "دانشجویی - گزارش‌های خوابگاه - انتساب اتاق، کالا و خدمات - اسکان خوابگاه اختصاص داده شده در ترم جاری- دانشجو" مطلع شده و از روز جمعه ۱۵ مهر برای دریافت اتاق مراجعه‌کنند.

بر اساس اعلام این دانشگاه، عدم مراجعه دانشجویان پسر تا روز چهارشنبه ۲۰ مهر ماه به معنای انصراف از اسکان در خوابگاه است و فضای درنظرگرفته شده به دیگران دانشجویان واگذار می‌شود. 

در صورت عدم ثبت نام آموزشی یا عدم حضور مستمر در خوابگاه ضمن احتساب اجاره بهاء کامل ترم، امکان ادامه سکونت میسر نبوده و دانشجو ملزم به تخلیه خوابگاه است.

تزریق حداقل دو دُز واکسن جهت سکونت در خوابگاه‌ها الزامی است. دانشگاه شهید بهشتی همچنین توصیه کرده است دانشجویان جهت حفظ سلامتی خود و دیگر دانشجویان دُز یادآور را تزریق کنند.

برای پرداخت اجاره بهاء خوابگاه به اطلاعیه‌های مندرج در خوابگاه مربوطه توجه و از پرداخت به دیگر حساب‌ها خودداری گردد. بدیهی است در صورت واریز به دیگر حساب‌ها امکان استرداد میسر نخواهد بود.

تامین لوازم شخصی از جمله تشک، پتو و... بر عهده شخص دانشجو است.