دانشگاه‌ها براساس زمان‌بندی فراخوان اردیبهشت ماه ۱۴۰۱ از ۱۰ مرداد تا ۱۰ آبان فرصت دارند تا به بررسی اولیه پرونده متقاضیان با نظر هیئت اجرایی جذب دانشگاه بپردازند، همچنین در این فاصله پرونده‌های متقاضیان دارای شرایط اولیه را به کمیته‌های بررسی توانایی‌های علمی و صلاحیت عمومی ارسال کنند و پس از اعلام نتیجه بررسی صلاحیت علمی و عمومی، در هیئت اجرایی جذب دانشگاه تصمیم‌گیری کنند و در مرحله بعد پرونده متقاضیان مورد تأیید هیئت اجرایی جذب دانشگاه را به دبیرخانه هیئت مرکزی جذب وزارت علوم ارسال کنند.

مرکز جذب اعضای هیئت علمی نیز از ۱۱ آبان تا ۳۰ آذر ۱۴۰۱ فرصت دارد پرونده‌ها را در مرکز جذب بررسی کرده و در هیئت مرکزی طرح کند و در مرحله آخر دانشگاه‌ها حداکثر تا ۳۰ دی ماه ۱۴۰۱ فرصت دارند نتیجه نهایی را به متقاضی اعلام کنند. زمان‌بندی فراخوان اردیبهشت ماه ۱۴۰۱بر اساس جدول زیر است: